Cách kiểm tra hàng đã thông quan chưa? Hướng dẫn chi tiết

Cách kiểm tra hàng đã thông quan chưa? Hướng dẫn chi tiết từ A-Z

Giới thiệu

Khi mua hàng quốc tế hoặc nhập khẩu hàng hóa, một trong những vấn đề được nhiều người quan tâm là hàng đã thông quan chưa. Việc kiểm tra tình trạng thông quan giúp bạn biết đơn hàng đang ở giai đoạn nào, có bị chậm trễ hay gặp vấn đề với hải quan hay không.

Vậy cách kiểm tra hàng đã thông quan chưa như thế nào? Hãy cùng tìm hiểu ngay trong bài viết dưới đây.

Thông quan hàng hóa là gì?

Thông quan là quá trình cơ quan hải quan kiểm tra và cho phép hàng hóa được xuất khẩu hoặc nhập khẩu vào một quốc gia.

Khi hàng đã thông quan, điều đó có nghĩa là:

• Hàng hóa đã hoàn tất thủ tục hải quan cần thiết

• Các giấy tờ liên quan đã được kiểm tra

• Nghĩa vụ thuế, phí (nếu có) đã được xử lý

• Hàng được phép tiếp tục vận chuyển đến điểm nhận

Nếu hàng chưa thông quan, đơn hàng có thể bị giữ lại để kiểm tra hoặc bổ sung hồ sơ.

Cách kiểm tra hàng đã thông quan chưa

1. Kiểm tra qua mã vận đơn

Đây là cách đơn giản nhất đối với người mua hàng online.

Bạn có thể:

• Lấy mã vận đơn từ người bán hoặc đơn vị vận chuyển

• Truy cập hệ thống tra cứu của đơn vị vận chuyển

• Nhập mã vận đơn để xem trạng thái

Một số trạng thái thường gặp:

• Đang chờ thông quan

• Đã đến kho hải quan

• Đang kiểm tra hải quan

• Đã thông quan

• Đang vận chuyển nội địa

Nếu hiển thị “đã thông quan”, hàng đã hoàn tất bước kiểm tra hải quan.

2. Kiểm tra trên hệ thống hải quan

Với hàng nhập khẩu chính ngạch, doanh nghiệp có thể tra cứu thông tin tờ khai hải quan.

Thông tin thường cần:

• Số tờ khai hải quan

• Mã doanh nghiệp

• Ngày đăng ký tờ khai

Khi tờ khai được thông quan, hệ thống sẽ thể hiện trạng thái hoàn thành thủ tục.

3. Liên hệ đơn vị vận chuyển

Nếu bạn không tự kiểm tra được, hãy liên hệ với đơn vị vận chuyển hoặc công ty logistics.

Bạn có thể cung cấp:

• Mã đơn hàng

• Mã vận đơn

• Thông tin người nhận

Đơn vị vận chuyển có thể kiểm tra tình trạng lô hàng và thông báo chính xác.

4. Hỏi người bán hoặc đơn vị nhập hàng

Đối với hàng mua từ nước ngoài, người bán thường có thông tin về quá trình vận chuyển.

Bạn có thể hỏi:

• Hàng đã qua hải quan chưa?

• Đang chờ kiểm tra hay đã được giải phóng?

• Khi nào dự kiến giao hàng?

Những dấu hiệu cho thấy hàng chưa thông quan

Một số trạng thái có thể cho thấy hàng đang bị chậm:

• Hàng đang chờ kiểm tra hải quan

• Đang bổ sung chứng từ

• Chờ đóng thuế

• Chờ kiểm tra thực tế

• Thông tin khai báo chưa hoàn tất

Trong trường hợp này, thời gian nhận hàng có thể kéo dài hơn dự kiến.

Vì sao hàng bị chậm thông quan?

Một số nguyên nhân phổ biến gồm:

Thiếu giấy tờ

Hàng hóa có thể bị giữ nếu thiếu:

• Hóa đơn

• Phiếu đóng gói

• Chứng từ xuất nhập khẩu

• Giấy phép chuyên ngành

Sai thông tin khai báo

Các lỗi như:

• Sai tên hàng

• Sai số lượng

• Sai mã hàng

• Sai thông tin người nhận

có thể khiến hải quan yêu cầu kiểm tra lại.

Hàng thuộc nhóm kiểm tra đặc biệt

Một số loại hàng có thể cần kiểm tra thêm trước khi được thông quan.

Sau khi thông quan bao lâu thì nhận được hàng?

Thời gian giao hàng sau thông quan phụ thuộc vào:

• Khoảng cách vận chuyển

• Đơn vị logistics

• Phương thức vận chuyển

• Quy trình xử lý kho

Thông thường, sau khi hoàn tất thông quan, hàng sẽ được chuyển sang bước vận chuyển nội địa hoặc giao đến người nhận.

Kết luận

Biết cách kiểm tra hàng đã thông quan chưa giúp bạn chủ động theo dõi đơn hàng và xử lý nhanh khi có vấn đề phát sinh. Bạn có thể kiểm tra thông qua mã vận đơn, hệ thống hải quan, đơn vị vận chuyển hoặc người bán.

Theo dõi trạng thái thường xuyên sẽ giúp bạn hạn chế tình trạng chờ đợi lâu và đảm bảo quá trình nhận hàng diễn ra thuận lợi.